Рабочее место команды, созданное под ваши задачи

Знакомо?

• СейчасПереписка с людьми расползлась по трём мессенджерам, и найти нужное значит вспомнить, где это было.

  СтанетВсё рабочее общение в одном окне, рядом с задачей и карточкой клиента.

• СейчасСроки держатся в голове и в календаре руками. Пропустили срок, и клиент недоволен.

  СтанетСрок виден полоской, а предупреждения приходят на 50, 75 и 90 процентах, пока ещё можно успеть.

• СейчасГотовую работу забыли выложить на общий диск, ищем по чатам.

  СтанетГотовый файл кладётся в папку клиента одной кнопкой, прямо из задачи в мессенджере.

Как это выглядит

Запись рабочего места, которое мы собрали для команды видеопродакшена.

• Слева переписка, справа задачи. Всё рабочее общение в одном месте, а не в личных мессенджерах.
• Полоска под задачей показывает не выполнение, а сгоревший срок. Видно с одного взгляда, что горит.
• Предупреждения на 50, 75 и 90 процентах срока: в саму панель, на почту и в Telegram. Никто не сторожит календарь вручную.
• Каждый работник видит только своё: свои задачи и свои файлы. Чужие недоступны.

Что видит руководитель

• Всех людей и все задачи сразу, с группировкой по исполнителю и подсветкой просроченного.
• Постановка задачи за секунды: кто делает, для какого клиента, к какому сроку.
• Клиенты и история работ: кто, что и когда для них делал, со ссылками на результат.

Это не всё, что мы умеем

Выше показано, как рабочее место выглядит у команды, которая делает заказы для клиентов. Другой команде нужно другое. Вот блоки, которые мы уже собирали и делаем по запросу:

• календарь команды и занятость людей
• учёт рабочего времени: кто сколько отработал, по сменам и по задачам
• графики и расписания смен
• расчёт себестоимости работ и заработка сотрудников
• звонки клиентам прямо из окна, с записью разговора в историю
• база клиентов с карточкой под ваш бизнес
• бот-помощник в чате: отвечает на частые вопросы, собирает отчёты голосом
• отчёты и выгрузки для руководителя
• права доступа под вашу структуру: бригадир видит свою бригаду, а директор всех
• интерфейс на иврите, русском и английском

Нужного вам блока в списке нет? Это повод оставить заявку. Разберём ваши задачи и сделаем нужные блоки под вас.

Написать нам

Для кого

Обсудить свою задачу Расскажем, как это будет выглядеть у вас, и назовём срок и цену.

Почему берут у нас

• Сначала разбираем процесс, потом собираем. Мы не переносим в программу то, как есть: сперва смотрим изнутри, что за чем идёт, какие шаги лишние, где теряется время и на чём срываются сроки. В панель попадает разобранный процесс, а не оцифрованный беспорядок.
• Отдаём настроенным. Поля в карточке, роли, правила и уведомления подгоняем под то, как работает ваша команда.
• Думаем на шаг вперёд. Вы жалуетесь, что сложно следить за сроками, а мы уже придумываем полоску, которая предупреждает на 50, 75 и 90 процентах, пока ещё можно успеть.
• Дальше вы меняете сами. Добавить сотрудника или клиента можно в самой панели, без нас и без доплат. Понадобится что-то серьёзнее, доделываем мы и заранее называем срок и цену.
• Без скрытых доплат. За людей, сообщения и отчёты денег не берём.

Как мы работаем

1. 1

   Смотрим, как устроена ваша работа

   Кто с кем общается, что за задачи, где теряется время.

2. 2

   Собираем систему под этот процесс

   И настраиваем под ваши роли и языки.

3. 3

   Запускаем и остаёмся с вами

   Дальше вы работаете, а мы следим, обновляем и чиним, если что-то пошло не так.

Сколько стоит

Частые вопросы